Whistleblowing-Meldungen
Hinweis
Der interne Meldekanal von Silvio Fossa S.p.A. richtet sich nach dem italienischen Gesetzesdekret 24/2023. Die oben genannten Dokumente (PDF) liegen in italienischer Sprache vor.
Whistleblowing-Meldungen
In Übereinstimmung mit dem italienischen Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 über Whistleblowing-Meldungen hat SILVIO FOSSA S.p.A. („FOSSA“) einen internen Meldekanal eingerichtet und die „Whistleblowing-Richtlinie der Silvio Fossa S.p.A.“ erlassen, die unten bereitsteht.
Wer kann Meldungen erstatten?
Meldungen können von Personen innerhalb oder außerhalb von FOSSA eingereicht werden, beispielsweise von Mitarbeitenden, Zusammenarbeitenden, Selbständigen, Praktikanten, Beratern, Lieferanten, Aktionären oder von Personen mit Verwaltungs- oder Kontrollfunktionen bei FOSSA, etwa den Mitgliedern des Verwaltungsrats
Was kann gemeldet werden?
Meldungen, die so genau wie möglich sein sollten, betreffen Verstöße gegen geltendes Recht, die den öffentlichen Interesse oder die Integrität von FOSSA schädigen, beispielsweise die Begehung einer corruptiven Handlung oder Verstöße gegen Vorschriften zur Arbeits- und Umweltsicherheit sowie gegen das Modell 231 oder den Ethikodex von FOSSA.
Die folgenden Vorgänge sind keine Whistleblowing-Meldungen und werden daher nicht berücksichtigt:
• Beschwerden, Forderungen oder persönliche Anliegen im Zusammenhang mit dem eigenen Arbeitsverhältnis;
• Beschwerden über die mangelhafte Erbringung der Leistungen von FOSSA.
Wie meldet man?
Meldekanäle
• intern;
• extern (ANAC – https://whistleblowing.anticorruzione.it/#/);
• öffentliche Offenlegung (über die Presse, elektronische Medien oder Verbreitungswege, die eine große Zahl von Personen erreichen können);
• Meldung an die Justiz- oder Rechnungsbehörde.
Interner Meldekanal
FOSSA hat die folgenden internen Meldekanäle eingerichtet:
• eine Whistleblowing-Meldeplattform mit der Bezeichnung „WHISTLEBLOWING SEGNALAZIONI TESEO ERM“, erreichbar unter der folgenden URL: https://fossacilindri.wb.teseoerm.com/#/;
• mündliche Meldung über ein eigenes Sprachnachrichtensystem, das in die oben genannte Plattform integriert ist;
• Meldung im persönlichen Gespräch.
Einzelheiten finden Sie in dem von FOSSA erlassenen Whistleblowing-Verfahren, der „Whistleblowing-Richtlinie der Silvio Fossa S.p.A.“, zusammen mit dem Anhang „Betriebsanleitung zur Nutzung der Plattform“, die unten bereitstehen.
Externer Meldekanal
• Externer Kanal der italienischen Antikorruptionsbehörde (ANAC) (verfügbar auf der folgenden Website https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing): Meldende können ihn nur hilfsweise und nur in den in der unten bereitgestellten „Whistleblowing-Richtlinie der Silvio Fossa S.p.A.“ genannten Fällen nutzen.
• Öffentliche Offenlegung über die Presse oder soziale Netzwerke: Meldende können damit nur in noch geringerem Umfang und nur in den in der erweiterten Erklärung genannten Fällen berichten.
Personenbezogene Daten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Whistleblowing-Meldungen finden Sie in der entsprechenden Datenschutzerklärung, die unten bereitsteht